Planverteilungsmatrix

Die Planverteilung kann verwendet werden, um Workflows automatisch zu starten, Dateien an einen Reprodienst zu senden oder um Projektteilnehmer zu benachrichtigen, wenn neue Dateien hochgeladen wurden.

Die automatische Verteilung wird über die "Planverteilungsmatrix" konfiguriert. Der Zugriff auf die Planverteilungsmatrix wird von der Projektadministration individuell an Accounts vergeben.

Wenn Ihr Account die Rechte für die Planverteilungsmatrix besitzt, können Sie im Modul "Dateien" auf die Matrix zugreifen, wenn Sie auf das Werkzeug klicken und dann "Planverteilungsmatrix" aus der Liste auswählen:

Die Übersicht zeigt alle Verteilerlisten an, die für das Projekt konfiguriert wurden:

mceclip2.pngaktiv

deaktiviert

mceclip3.png Umfang: Upload

mceclip4.png Umfang: Workflows

mceclip2.png "nur anwenden wenn höchste Version" aktiv

Bearbeiten Sie eine bestehende Konfiguration, indem Sie auf den Namen klicken.
Erstellen Sie eine neue Verteilungsmatrix, indem Sie unten auf der Seite auf "NEU" klicken.
Kopieren Sie eine Verteilungsmatrix, indem Sie eine Matrix anhaken und auf " DUPLIZIEREN " klicken.
Löschen Sie eine Verteilungsmatrix, indem Sie eine Matrix anhaken und auf "LÖSCHEN" klicken.

Klicken Sie auf «Ansicht» in der oberen rechten Ecke, um die Auswahl der angezeigten Spalten zu bearbeiten.

Erstellen einer Verteilungsmatrix
Klicken Sie unten auf der Übersichtsseite auf «NEU», um eine neue Verteilermatrix hinzuzufügen.
Die Konfigurationsseite ist in 3 Abschnitte unterteilt:

1. Allgemeine Einstellungen

Geben Sie den Namen des neuen Verteilers in das obere Feld ein.
Über das Kontrollkästchen "Aktiv" können Sie die Matrix aktivieren oder deaktivieren.
Als Umfang sollte im Regelfall "Upload" ausgewählt werden.
Machen Sie bei Bedarf weitere Angaben zu Version und Benutzer.


2. Kriterien für die Planverteilung

Geben Sie in diesem Abschnitt die Kriterien für die Verteilung ein.
Mögliche Kriterien können ein Speicherpfad, Metadatenwerte, Projektmitglieder, RegEx-Ausdruck oder eine beliebige Kombination der unter "Kriterien für die Planverteilung" verfügbaren Optionen sein.

Wenn Dateien hochgeladen werden, die den hier eingegebenen Kriterien entsprechen, werden die Dateien gemäß dem konfigurierten " Verteiler" der Matrix weitergeleitet.


3. Verteiler

Die Empfänger der Planverteilung werden im 3. Abschnitt "Verteiler" durch klicken auf den 3-Punkte Button ausgewählt.

Empfänger können Projektteilnehmer, Verteilerlisten, Workflows oder Reprodienste sein (Repro separat konfiguriert unter dem zweiten Feld "Repro-Verteilerliste").
Fügen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen für Workflows aus den aufgeführten Optionen hinzu.


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