Einstellen eines neuen Plans

Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen neuen Plan in CDE ENTERPRISE hochladen, optional einen Prüfer auswählen und eine Nachricht für die Information anderer Projektbeteiligter erstellen können.

Um einen neuen Plan hochzuladen, navigieren Sie zum Planmanagement -  Pläne. Dort wird der Planbestand gespeichert und verwaltet.

Wenn Sie das Recht haben, einen Plan in den Projektraum hochzuladen, können Sie im Aktionsbereich Neu auswählen und anschließend Pläne auswählen.



Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Eingabemaske für den Planupload. Klicken Sie im Bereich PDF-Datei auf Datei(en) hinzufügen, um von Ihrer Festplatte eine oder mehrere Plan-PDFs auszuwählen. Über Öffnen werden die Dateien dann in das Dateifeld gelegt und in das System geladen. Alternativ können die Plandateien auch per Drag-and-Drop in das dafür vorgesehene Feld gezogen werden.

Hinweis

In das Feld PDF-Datei können ausschließlich PDF-Dateien gelegt werden. Die Dateibezeichnung muss der Plancodierung entsprechen. 

Optional kann jeder Plandatei eine CAD-Datei im DWG-Format zugewiesen werden oder eine andere zusätzliche Datei (unter weitere Dateien).

Hinweis

Eine CAD-Datei kann nicht nachträglich einem Plan-PDF hinzugefügt werden, wenn der Plan bereits im System abgelegt wurde. Um nachträglich CAD-Dateien anzuhängen, muss der jeweilige Plan ungültig gesetzt und erneut mit der dazugehörigen DWG-Datei hochgeladen werden. Alternativ kann auch eine neue Planversion mit höherem Index und CAD-Datei hochgeladen werden.

Eine DWG-Datei kann nur in Verbindung mit einem Plan-PDF hochgeladen werden. Sie können mehrere PDF- und die dazugehörigen DWG-Dateien auf Ihrem Desktop auswählen und gemeinsam hochladen. Wählen Sie hierfür die Aktion PDF+DWG hochladen neben dem Absenden-Button. Die PDF- und DWG-Dateien müssen gleich benannt sein, damit das System diese automatisch einander zuordnen kann. Das gleiche Vorgehen gilt auch für weitere Dateien, wie beispielsweise Materiallisten, welche dem Plan hinzugefügt werden sollen. Wichtig ist hier auch wieder, dass die Datei der Plancodierung entspricht und auf den Zusatz …liste.[Dateiformat] endet.

Während des Uploads sehen Sie neben jeder Datei einen grünen Fortschrittsbalken, der Ihnen den Status des Upload-Vorgangs anzeigt. Das System sortiert die Dateien automatisch in die vorgesehenen Dateifenster.

Durch Mausklick auf das X, können die Plandateien wieder aus der Eingabemaske entfernt werden.

Wenn eine PDF, die über Datei(en) hinzufügen oder Drag and Drop eingestellt wurde, nicht korrekt nach dem Plancodierungsschema benannt ist, erscheint ein neues Fenster mit der Meldung, dass die Plandatei entfernt wurde. Alle entfernten Dateien werden unterstrichen und rot dargestellt. Die Unterstreichung und der Farbwechsel beginnen genau an der Stelle, an der die Benennung vom Plancode abweicht, um Ihnen die Fehlersuche zu erleichtern. Sie können die Datei auf Ihrem Desktop umbenennen und den Upload erneut starten:

Wichtig

Wenn Sie PDFs oder andere Dateien über die Option PDF+DWG hochladen einstellen, wird diese Fehlermeldung nicht angezeigt. Sie sehen eine gelbe Fehlermeldung am unteren Rand des Eingabebildschirms, die besagt, dass die folgenden Dateien nicht zugeordnet werden konnten, und dann eine Liste der PDFs oder anderen Dateien, die nicht hinzugefügt werden konnten. In diesem Fall müssen Sie die Liste durchgehen und Ihren Plancodecode mit der projektspezifischen Plancode-Excel-Datei im Projektraum vergleichen, um manuell zu sehen, an welcher Stelle der Fehler in der Benennung liegt. Sobald der Fehler behoben ist, sollten Sie die Datei wie gewohnt hochladen können.

 

Info

Die eingestellten Dateien befinden sich nun auch in der Zwischenablage Ihrer Plattform und können von dort auch geöffnet werden, bis diese versandt wurden. Weitere Informationen zur Zwischenablage finden Sie in folgendem Artikel: Zwischenablage. 

 

Sie müssen jedem Plan einen eindeutigen Titel geben, welcher beispielsweise den Inhalt oder die Verortung näher beschreibt. Der Plan kann später über diesen Titel in der Suchfunktion gefunden werden. Dies gilt nur für Pläne, die der Plancodierung entsprechen.

Wichtig

Der Index dient im System zur eindeutigen Kennzeichnung der verschiedenen Versionen eines Planes. Der Plantitel soll helfen, mit Worten den Planinhalt kurz zu beschreiben, da die Beschreibung der Plancodierung durch die einzelnen Stellen detailliert und umfangreich ist. Die Vergabe des Titels ist nur beim Erstupload eines Plans notwendig, wird der Folgeindex eines Plans hochgeladen, so wird der Plantitel aus dem Vorgängerindex innerhalb der Eingabemaske vorgeschlagen und kann auf Wunsch übernommen oder nachbearbeitet werden. 

Dieser Schritt ist optional, wenn ein Plan geprüft werden soll. Ansonsten kann dieser Schritt einfach ausgelassen werden.

Um einen Prüfer für den Plan zu bestimmen, klicken Sie einfach auf den blauen Balken Planprüfung /-kommentierung mit dem "+"-Zeichen, um die Eingabemaske für den Prüfablauf aufzuklappen. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben Prüfer auswählen, um die Auswahl freizuschalten. Das Schloss ist jetzt geöffnet und die Teilnehmer im Feld schwarz hinterlegt.

Sie können im Feld über dem Teilnehmerverzeichnis den gewünschten Prüfer suchen, indem Sie seinen Namen in das Feld eingeben, alternativ können Sie durch die Liste scrollen. Per Doppelklick auf den gewünschten Teilnehmer in der Liste wird dieser in den rechten Prüferkasten überführt. Alternativ kann der User auch über die Mittelschaltfläche >> + überführt werden. Hierfür die Teilnehmer in der Liste anklicken, sodass sie blau hinterlegt sind (für das Markieren mehrerer Teilnehmer bitte die STRG-Taste gedrückt halten) und dann die Schaltfläche in der Mitte nutzen. 

Sie können einen oder mehrere Prüfer bestimmen. Alle hinzugefügten Prüfer werden rechts im Feld Prüfer aufgelistet. Die Planprüfung ist erst abgeschlossen, wenn alle ausgewählten Prüfer geprüft haben. Sollten Sie einen Prüfer aus der Liste entfernen wollen, klicken Sie auf seinen Namen im Feld unter Prüfer, sodass er blau hinterlegt ist und klicken dann auf Markierte löschen.

Sie können, wenn Sie einen Planupload durchführen, innerhalb desselben Prozesses auch andere Teilnehmer darüber informieren. Hierfür nutzen Sie einfach unsere Nachrichtenfunktion, welche zu jederzeit optional ist. Mittels einer Weiterleitung werden die Adressaten nicht nur innerhalb der Plattform informiert, sondern erhalten auch eine Kopie auf die hinterlegte Firmenadresse.

Weitere Informationen zum Versand von einer Nachricht und dem Adressieren vom Teilnehmern finden Sie in folgendem Artikel: Nachrichten erstellen und versenden

Nach dem Bestätigen wird das Dokument an alle Empfänger (An oder z.K.) gesendet. Ist kein Empfänger angegeben, wird das Dokument trotzdem an den Systemuser verschickt. Wenn sich die Eingabemaske schließt, ist der Planupload und der Versand der Nachricht erfolgreich abgeschlossen. Über die Filter haben Sie entsprechend Einsicht auf Ihre Dokumente.

Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der gleiche.

Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.