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Im folgenden Artikel erhalten Sie eine Anleitung auf Ihre Fragen wie Sie einen Plan löschen / ein Dokument löschen/ oder auch eine andere Dokumentart im Projekt löschen können, die von Ihnen eingestellt wurde. Am Ende des Artikels können Sie dazu noch ein Videobeispiel sehen.
Innerhalb der Plattform können keine Dokumente gelöscht werden, da es sich um ein revisionssicheres System handelt. Inhaltlich falsche oder falsch eingestellte Dokumente können vom original Absender des Dokument oder einem Administrator ungültig gesetzt und somit aus dem Projektraum entfernt werden.
Wählen Sie im System Modul Dokumente Ihren Nachrichtenbereich aus und öffnen unter Gesendete die Nachricht, mit der das Dokument versendet wurde.
Öffnen Sie die Nachricht durch einen Klick auf das Briefumschlag-Symbol.
Info
Die gewünschten Dokumente, die ungültig gesetzt werden sollen, können auch im Filter der Dokumentart über das Briefumschlag-Symbol vor dem Dokument ausgewählt werden.
- Markieren Sie zunächst die Dokumente, die ungültig gesetzt werden sollen in der geöffneten Nachricht. Sie haben die Möglichkeit alle oder nur einzelne Dokumente eines Upload Versandes ungültig zu setzen.
- Wählen Sie in der Nachrichten-Menüleiste Bearbeiten und anschließend Markierte Dokumente ungültig setzen.
- Geben Sie im neuen Fenster den Grund für die Ungültigkeit der Dokumente ein und bestätigen Sie diesen mit Ok.
Das ungültige Dokument wird nun durchgestrichen dargestellt und Sie erhalten eine gelbe Benachrichtigung am unteren Fenster Rand über die Anzahl der ungültig gesetzten Dokumente.
Beenden Sie den Vorgang über das Schließen der Nachricht. Das Dokument wird in den Filtern nicht mehr angezeigt. Sie finden es nur im Bereich der Nachrichten, sofern Sie Absender oder Empfänger waren. Die Dateien können jedoch nicht mehr heruntergeladen oder angesehen werden.
Wichtig
Es können nur Dokumente ungültig gesetzt werden aber keine Nachrichten.
Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig ungültig setzen, jedoch nur, wenn diese mit einem Upload Vorgang, also in einer Nachricht, gemeinsam in den Projektraum geschickt wurden. Markieren Sie in einem Filter mehrere Pläne, und öffnen eine Nachricht, können nur die Dokumente, die sich in dieser Nachricht befinden und unten in der Nachricht markiert sind, ungültig gesetzt.
Ein Videobeispiel finden Sie hier:
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.
