Arbeiten im Nachrichtenbereich

Im folgenden Artikel werden die einzelnen Unterfilter des Nachrichtenbereichs gezeigt und erklärt, sowie einige der Funktionen im Nachrichtenbereichs aufgezeigt.

Hier werden alle Ihre gesendeten und empfangenen Thinkproject Nachrichten, sowie Entwürfe angezeigt.

Gesendete

Hier finden Sie Ihre gesendeten Nachrichten.

Hier werden Ihre empfangenen Nachrichten angezeigt. Ungelesene Nachrichten werden fett dargestellt.

Nachrichten, bei denen Sie Absender und Empfänger sind, finden Sie nur unter Gesendete.

Hier finden Sie alle ungelesenen Nachrichten.

Nachrichten, die über eine Weiterleitung geöffnet werden, z. B. in Outlook, werden nicht als gelesen gekennzeichnet.

Einzelne Nachrichten auf gelesen setzen:

Wählen Sie in der geöffneten Nachricht Gelesen und schließen.

Mehrere Nachrichten auf gelesen setzen:

Markieren Sie die Nachrichten über die Checkbox vor dem Briefumschlag-Symbol.
Gehen Sie über die Aktionsleiste auf Aktionen und wählen Markierte als gelesen kennzeichnen aus.

Sie können sich Nachrichten auf Wiedervorlage legen.

Markieren Sie die gewünschte Nachricht über die Checkbox vor dem Briefumschlag-Symbol und wählen Sie in der Aktionsleiste Aktionen und Wiedervorlage setzen aus.

Tragen Sie das gewünschte Datum zur Wiedervorlage ein. Sie können auch das Kalender-Symbol zur Datumsauswahl nutzen.

Unter Nachrichten - Meine Nachrichten - Wiedervorlage können Sie alle Wiedervorlagen einsehen/ bearbeiten.

Begonnene Sendevorgänge können gesichert und zu einem späteren Zeitpunkt fertiggestellt werden. Es erfolgt eine automatische Sicherung im Abstand von 5 Minuten. Alle automatisch gespeicherten Entwürfe, älter als 5 Tage, werden einmal am Tag gelöscht. 

Über die Sende-Menüleiste Aktionen - Als Entwurf speichern, können Sie einen angefangenen Versand auch manuell sichern. Manuell gespeicherte Entwürfe werden vom System nicht automatisch gelöscht.

Um sicherzugehen, dass ein Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt abgesendet werden kann, wird die manuelle Sicherung empfohlen.

Über automatische Berichte können Sie sich und/ oder anderen Projektteilnehmern regelmäßig über eingestellte Plan- oder Projektdokumente informieren lassen, z.B. alle eingestellten Pläne des Vortags. Dadurch werden Sie über das tägliche Projektraum-Geschehen fortlaufend informiert.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Autoreports / Automatische Berichte erstellen

In der Regel werden Nachrichten und Dokumente sofort mit einem Versandprotokoll gesendet.

Es gibt jedoch auch Projekte, in denen der Versand im Hintergrund erfolgt.

In diesem Fall werden die Nachrichten im Postausgang zwischengespeichert, bis sie erfolgreich versendet wurden. Konnte eine Nachricht nicht versendet werden, bleibt diese im Postausgang liegen und kann von dort bearbeitet werden.

Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der gleiche.

Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.