Comment transférer / envoyer des fichiers
Les fichiers peuvent être transmis en même temps que le téléchargement, en une seule étape, ou à tout moment par la suite, s'ils ont déjà été téléchargés dans le système.
Si le destinataire est un membre du projet, il recevra une notification (en fonction de ses paramètres d'utilisateur) et pourra accéder au fichier sous Mes fichiers.
Si le fichier est envoyé à un destinataire externe qui n'est pas un membre enregistré dans le projet, ce destinataire recevra le message avec un lien vers le fichier, le lien peut être cliqué une fois pour voir le fichier.

Lorsque des fichiers sont téléchargés dans le système, ils peuvent être transmis aux destinataires en même temps que le téléchargement, en une seule étape. Il suffit de remplir la partie gauche de la page de téléchargement en ajoutant un destinataire, un titre, un texte et le message, puis de télécharger le(s) fichier(s) sur la droite.
Après avoir cliqué sur "Démarrer le téléchargement", les fichiers seront téléchargés et le message accompagné des fichiers sera transmis automatiquement.

Si vous n'avez pas informé les utilisateurs individuels lorsque vous avez téléchargé le(s) document(s) directement, vous pouvez également le faire séparément à tout moment.
Il vous suffit de sélectionner les documents que vous souhaitez transférer et de cliquer sur "Transférer", qui se trouve dans le menu déroulant au bas de la page. Cliquez ensuite sur "Exécuter" à droite :
Vous pouvez maintenant sélectionner les destinataires à partir du menu déroulant ou du bouton à droite et ajouter un objet et un message :
Pour envoyer les documents sélectionnés et le message, cliquez sur Envoyer en bas de la page.